Datenschutz

Datenschutzerklärung der H²RC GmbH & Co. KG

1. Einleitung

Wir, die H²RC GmbH & Co. KG, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Transparenz und Vertrauen sind zentrale Grundwerte von uns. Für uns ist es eine Selbstverständlichkeit, alle Daten, insbesondere personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich und nur zweckbestimmt zu behandeln. Ihre personenbezogenen Daten werden selbstverständlich gemäß den Vorgaben der DSGVO und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger einschlägiger Gesetze (z.B. Gesetzes zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TDDDG)) verarbeitet.

  1. Verantwortlicher

    Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

    H²RC GmbH & Co.KG

Düppelstraße 39A
12163 Berlin

Geschäftsführer: A. Kolarov, MHB Versicherungsmakler GmbH

Tel.: 0162 49 21 906
E-Mail: info@h2rc.de

Web: www.h2rc.de

  1. Allgemeine Datenschutzrichtlinien

3.1. Ihre Rechte

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

  • gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die Datenverarbeitung;
  • gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung oder Ergänzung von Daten;
  • gemäß Art. 17 DSGVO das Recht Löschung oder Sperrung der Daten, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist nur Sperrung möglich;
  • gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  • Widerspruchsrecht;
  • gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, also auf Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format und auf Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen;
  • gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (im öffentlichen Interesse) oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung eines berechtigten Interesses) zu widersprechen, oder der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Verarbeitung für die Zukunft nicht fortsetzen dürfen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen berührt wird;
  • gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.

3.2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung in der Personalberatung besteht darin, die richtigen Talente für Unternehmen zu identifizieren und zu vermitteln. Dies umfasst die Erfassung und Analyse von Bewerberdaten, um deren Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten zu bewerten. Darüber hinaus werden Daten genutzt, um die Bedürfnisse der Unternehmen zu verstehen und passende Kandidaten vorzuschlagen. Die Verarbeitung von Daten hilft auch dabei, den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten, die Kommunikation zwischen Bewerbern und Unternehmen zu verbessern und letztlich die Zufriedenheit beider Seiten zu erhöhen.

3.3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

3.4. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet ausschließlich zu den hier aufgeführten Zwecken statt. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe erfolgt ausschließlich auf einer rechtlichen Grundlage, sofern

  • Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Weitergabe gegeben haben; oder
  • dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, z.B. an Kreditinstitute oder externe Dienstleister zur Abwicklung von vertraglich vereinbarten Zahlungen, an Versand- und Transportunternehmen zum Zwecke der Beförderung von Waren einschließlich der Sendungsverfolgung; oder
  • gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht; oder
  • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen unserer berechtigten Interessen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erforderlich ist und Sie kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Auf dieser Rechtsgrundlage und zu den genannten Zwecken können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, um uns bei unseren Geschäftsaktivitäten zu unterstützen. Diese Unternehmen sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten nur in dem Umfang zu nutzen, der für die Erbringung dieser Dienstleistungen für uns erforderlich ist.

H²RC und diese Unternehmen haben eine Vereinbarung getroffen, dass die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, von den externen Anbietern nicht ohne die Erlaubnis von H²RC an andere Unternehmen weitergegeben werden dürfen und dass diese Informationen nicht für andere Zwecke als für die Bereitstellung der Dienstleistung oder Materialien verwendet werden dürfen.

Wir nutzen CRM-Dienstleister, Dienstleister für unser Marketing (z.B. Webhosting und Newsletter) und zur Optimierung des Nutzererlebnisses.

3.5. Dauer der Datenspeicherung

  • Kunden & Lieferanten:
    • Wenn Sie ein Kunde oder Lieferant von uns sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen oder Dienstleistungen von Ihnen zu erhalten oder um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, von denen wir annehmen, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.
    • Wenn Sie ausdrücklich darauf hingewiesen haben, dass Sie nicht an unseren Dienstleistungen interessiert sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen
  • Kandidaten: Wenn Sie ein Kandidat sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren ab dem Zeitpunkt, an dem wir diese personenbezogenen Daten erhoben haben oder anschließend einen aussagekräftigen Kontakt mit Ihnen hatten (oder ggf. mit dem Unternehmen, für das oder mit dem Sie arbeiten). Nach diesem Zeitraum werden Ihre Daten wahrscheinlich nicht mehr für die Zwecke relevant sein, für die sie erhoben wurden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten länger auf unseren Systemen aufbewahren, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass wir dies z. B. aufgrund unserer Verpflichtungen gegenüber den Steuerbehörden oder im Zusammenhang mit erwarteten Rechtsstreitigkeiten tun müssen.
  • Online-Nutzer: Wenn Sie ein Website-Nutzer sind, werden wir Ihre IP-Adresse und alle anderen Informationen, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, 365 Tagen aufbewahren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Karriereberatung nicht mehr gegeben ist oder der Betroffene erfolgreich von seinem Widerrufsrecht Gebrauch gemacht hat. Soweit die Verarbeitung der Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, kann diese jederzeit durch formlose Erklärung gegenüber dem Verantwortlichen, z. B: via E-Mail an info@h2rc.de, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

  1. Unatrix – Personalberatungsmanagement Tool

Recruiting Tool Datenschutzhinweise – Betroffene: Nutzer, die ein Bewerbungsverfahren online abwickeln bzw. ein Recruiting Tool verwenden

Nutzung zur: Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens

Verarbeitete Daten: Daten wie etwa Name, Adresse, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer. Mehr Details dazu finden Sie beim jeweils eingesetzten Recruiting Tool.

Speicherdauer: bei erfolgreicher Bewerbung bis zum Ende des Dienstverhältnisses. Anderenfalls werden die Daten nach dem Bewerbungsverfahren gelöscht.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien)

  1. Verwendung von Cookies

Auf unseren Unternehmensseiten stellen wir Informationen bereit und bieten Nutzern die Möglichkeit zur Kommunikation. Wenn Sie eine Aktion auf einer unserer Unternehmensseiten durchführen (z.B. Kommentare, Beiträge, Likes, etc.), können Sie persönliche Daten (z.B. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen. Darüber hinaus werden auf der Grundlage der gesammelten und uns zur Verfügung gestellten Informationen auch demografische und geografische Auswertungen erstellt. Diese Informationen können wir zum Beispiel für die gezielte Schaltung von interessenbezogener Werbung verwenden. Dies dient der Steuerung der Vermarktung der Aktivitäten der H²RC GmbH & Co.KG. Die erstellten Besucherstatistiken werden uns jedoch ausschließlich in anonymisierter Form übermittelt, so dass wir keine direkte Kenntnis über die Identität des Besuchers erhalten.
Weitere Informationen zu den Analysemöglichkeiten im Rahmen unserer Unternehmensseiten und zur Speicherung Ihrer Daten auf den verschiedenen Kanälen finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des sozialen Netzwerks.

  1. Kontaktaufnahme via Kontaktformular

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

  1. Google Analytics Nutzung

Die Website der H²RC GmbH & Co.KG nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Webseite aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; APRIORI weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

  1. Geltungs-/Anwendungsbereiche der Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Webseiten, die von der H²RC GmbH & Co.KG verantwortet werden. Unsere Webseiten können Verknüpfungen (englischer Fachausdruck: Links) mit Webseiten anderer Unternehmen enthalten. Diese Links haben wir gesetzt, weil wir der Meinung sind, dass diese Seiten für Sie von Interesse sein könnten. Auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten haben wir keinen Einfluss und wir können nicht kontrollieren, wie die Anbieter der verlinkten Webseiten mit Ihren Informationen umgehen, so dass unsere Datenschutzerklärung und unser Verantwortungsbereich sich nicht auf deren Webseiten erstrecken. Wenn Sie Fragen hierzu haben, setzen Sie sich bitte direkt mit diesen Anbietern in Verbindung.

  1. Anpassung & Änderung der Datenschutzrichtlinien

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern oder zu ergänzen.

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